Otter.ai

회의실 한쪽에 앉아 받아쓰는 비서

Otter.ai를 한 줄로 줄이면, Zoom·Teams·Meet에 알아서 들어와 회의를 녹음하고 받아쓴 다음 요약까지 얹어 주는 도구다. 사람이 키보드로 회의록을 옮기던 과정을 통째로 들어내는 셈이라, 영어 미팅이 잦으면 손에 익은 뒤엔 빠지기 어렵다는 후기가 보인다. 영어 전사 정확도 평이 우호적이고, 말이 진행되는 동안 실시간으로 자막이 흘러가는 경험도 매끄럽다는 반응이 많다. 회의에 사람을 한 명 더 부르지 않아도 알아서 자리를 잡으니, 진행자는 받아쓰기 대신 논의에 집중할 여유가 생긴다. 지난 회의가 검색 가능한 아카이브로 쌓이는 구조라, "그 안건 누가 뭐라고 했더라"를 되짚어야 하는 글로벌 팀에게는 자료 추적이 한결 가볍다.

월 300분 무료, 어디까지 버티나

비용 구조부터 따지면 갈림길이 분명하다. 무료 등급은 월 300분, 그 위 Pro가 월 $8.33 선이다(공식 가격 페이지 기준). 300분은 다섯 시간 남짓인데, 이 한도가 본전을 가르는 지점이다. 주 1회 한 시간짜리 정례 회의 정도면 한 달 4~5회 선에서 무료 범위에 머무를 여지가 있다. 반대로 매일 30분 스탠드업만 돌려도 평일 기준 600분을 훌쩍 넘기니, 월 중순 안에 무료 한도가 먼저 바닥난다. 즉 "가끔 긴 회의"는 무료로 버티고, "자주 짧은 회의"는 금세 유료로 넘어간다고 보면 된다.

게다가 무료 등급 제공 범위가 예전보다 줄었다는 후기가 있어, 같은 300분이라도 체감 활용도는 시점마다 다를 수 있다. 요금제·무료 한도·부가 기능은 수시로 손보는 항목이니 결제 직전에는 공식 페이지에서 최신값을 직접 확인하자. 본전을 따질 때도 "지금 내 회의가 월 몇 분이고, 그게 300분 위냐 아래냐"를 먼저 가늠하는 게 가격표 숫자를 들여다보는 것보다 빠르다.

한국어 회의를 들고 가면 — 솔직히 말려야 한다

냉정하게 짚으면 한국어는 이 도구의 영역이 아니다. 본 사이트 한국어 등급은 1/5인데, 정량 벤치마크가 아니라 참고용이다. 국문 회의 전사가 공식 지원 대상이 아니라서, 한국어가 섞인 회의를 그대로 던지면 결과를 기대하기 어렵다. 한국어 회의가 주력이라면 클로바노트 같은 국산 도구가 현실적인 대안이고, 이건 취향이 아니라 지원 언어의 문제다. 영어 강점만 보고 들였다가 정작 국문 회의에서 헛도는 일이 흔하니, 도입 검토 단계에서 "우리 회의는 무슨 언어로 굴러가는가"부터 물어야 한다.

고를 때 흔한 오해

• "영어 잘한다니 한국어도 어느 정도 되겠지" — 아니다. 한국어는 공식 지원 대상이 아니라 국문 회의는 사실상 무용이다. 영어/한국어를 같은 잣대로 보면 안 되는 도구다.
• "무료 300분이면 한 달 회의 다 커버되겠지" — 회의 패턴 나름이다. 매일 30분 스탠드업만 돌려도 평일 600분을 넘겨 월 중순에 한도가 끝난다. 그 위는 Pro 월 $8.33 선.

누구의 손에 맞나

영어 회의가 잦은 글로벌 팀, 영어 팟캐스트·강의 전사 → Otter.ai가 잘 맞는다. 외부 영어 미팅이 반복되는 조직이라면 회의록 작성 시간을 줄여 주는 만큼, Pro를 결제해도 인건비 대비 본전 계산이 어렵지 않다. 반대로 회사 회의가 대부분 한국어인데 분기에 한두 번 영어 미팅이 끼는 정도라면 → 그 몇 번을 위해 도구를 하나 더 들이는 건 과하다. 결국 질문은 둘이다. 회의가 영어로 굴러가는가, 그리고 한 달 회의 분량이 무료 300분 안팎의 어느 쪽인가.